كيفية كتابة خطاب طلب منحة دراسية
اقرأ أيضاًخصائص الخطابة: فن الخطابة والإلقاءالخطابة في العصر الجاهليكيفية كتابة خطاب طلب منحة دراسيةيسعى العديد من الطلبة للحصول على منح خارج البلاد، وبالتأكيد يحتاج الحصول عليها إجراءات مُعينة أوّلها كتابة خِطاب طلب المنحة، فما هي خطواتكتابة الخطابالصحيحة؟ هذا ما سيتم ذكره أدناه:العنوانيجب كتابة العنوان الخاص بالمُتقدّم مثل المدينة والولايةوالرمز البريدي.التاريخوضع تاريخ كتابة الخطاب.اسم المُخاطبيُكتب في هذه الخانة اسم الجهة المُخاطبة أو بكتابة "عزيزتي لجنة المنح الدراسية".
الفقرة الأولىيجب تحديد المطلوب من الخطاب، مثل: "أنا أتقدم بطلب للحصول على (اسم المنحة) لأنّي (يذكر أسباب التقديم).الفقرة الثانيةيجب شرح الأهداف التي تتعلق بطموحك، مثل: " أنا أرغب في الحصول على شهادة في (التخصص) لأنّي (قم بوصف اهتماماتك وطموحاتك)".الفقرة الثالثةيتحدّث بها الكاتب عن نفسه، ويذكر كل ما تُريد اللجنة معرفته، مثل ذكر التجارب المهنية والأنشطة المدرسية أو الجامعية، ثمّ يتحدث عن المجتمع المُحيط، ويذكر الإنجازات أو الجوائز إن وُجدت، ومن الضروري الإجابة عن أي سؤال طرحته اللجنة.
الفقرة الرابعةيكتب المُتقدم مُلخصًا عن كيفية استوفائه لمتطلبات المنحة، مثل: "لقد استوفيت جميع المؤهلات وقمت بتضمين (عناصر القائمة إن وجدت، وهي التي يقوم الكاتب بإرفاقها لإجراء نسخ احتياطي لِما لديه)".نصائح عند كتابة خطاب طلب المنحةهناك العديد من العوامل الواجب مُراعاتها عند كتابة طلب المنحة، والتي تلعب دورًا أساسيًا في حصول المُتقدم على المنحة والسفر للخارج، وفيما يأتي بعض النصائح التي تُساعد في نجاح الخطاب:يجب تحديد نقاط القوة الرئيسية من الناحية العلمية والمهنية في الخطاب، بالإضافة إلى خططالنمو الوظيفيالتي يطمح لها المُتقدم في المستقبل، والأسباب التي تجعله مناسبًا لها.يجب التركيز على الكتابة بنبرة رسمية مع الإملاء الصحيح والنحو، مع ضرورة الحفاظ على هيكل واضح للطلب، وأن تكون اللغة موجزة وواضحة وبنبرة رسمية، وبإمكان المُتقدّم إعطاء الطلب للأستاذ أو أحد الأصدقاء لتدقيقه من حيث المعنىوالإملاء، وبالتالي التقليل من أيّة أخطاء عرضية.
يجب التركيز على العنوان الرئيسي الذي يُبين طلب المنحة، لأنّ بعض الأشخاص يكتبون خطابات لتخفيض الرسوم الفصلية مثلًا، يجب الانتباه إلى التنسيقات الأولية للطلب.يجب الانتباه على الجمهور المُستهدف من الخِطاب، والبحث عن النموذج الذي تسعى له اللجنة المُستقبلة للخطاب.استخدام الكلمات المفتاحية في الخطابإنّ استخدام الكلمات المفتاحية والرئيسية في طلب المنحة يعدّ من الأسباب الرئيسية في قبولها، كأن يذكر المُتقدم كلمة "القيادة" ودوره في قيادة العديد من الأفرقة الدراسية، والنتائج التي تحققت تحت هذه القيادة.
هذا دليل يوضّح للجنة القارئة للخطاب أنّ المُتقدم كتب المطلوب منه متماشيًا مع أسئلة المنحة ومُتطلباتها بسهولة، أي أن يأخذ الكلمة المفتاحية من سؤال اللجنة، ومن ثمّ كتابة الجواب المُتفق معها، ثمّ توضيح كل فكرة من الأفكار التي تُركز عليها اللجنة، كأن يذكر المُتقدم الأسباب التي دفعته لتقديم الطلب، أو الأهداف والمستقبل الوظيفي الذي يطمح إليه.
